Informações sobre a Aplicação
Inclua detalhes sobre a aplicação que será hospedada, incluindo o tipo de sistema operacional necessário e quaisquer dependências relevantes. Se há uma versão específica desejada, mencione-a desde o início.
Informações Sobre o Sistema
Informe a quantidade de usuários ativos e os acessos simultâneos. Se há horários de pico, tarefas agendadas, processamento de arquivos ou integrações, também é importante mencionar isso.
Informações sobre a Produção Atual
Se o sistema já está em produção, compartilhe as métricas disponíveis e o período em que foram coletadas. Esclareça se a estimativa inclui arquivos, banco de dados, logs e cópias de segurança.
Responsabilidades Operacionais
Peça que a proposta descreva o que está incluído no suporte e o que depende de gerenciamento adicional. Alguns exemplos incluem atualizações do sistema operacional, gerenciamento do banco de dados e acompanhamento de alertas e incidentes da aplicação.
Recuperação de Dados
Descreva a necessidade de recuperação, incluindo quanto tempo a operação pode ficar indisponível e qual perda de dados seria tolerável. Discuta a frequência das cópias, a retenção e os procedimentos de restauração.
Outros Custos
Além da mensalidade, verifique licenças, backup, gerenciamento, implantação, migração e eventuais cobranças por consumo.
Exemplo de Pedido de Orçamento
'Precisamos hospedar uma aplicação com estas dependências, este volume atual de dados e este perfil de utilização. Buscamos uma proposta que detalhe os recursos, as responsabilidades operacionais, o backup e o custo total.'
Conclusão
Mais clareza sobre seu pedido de orçamento de infraestrutura de servidor ajudará a comparar propostas de fornecedores de forma mais eficaz.'