Introdução à Extensão de Baixar Portarias do SUAP

Um problema comum na administração pública é a burocracia, especialmente quando se trata de baixar muitos documentos, como portarias, no Sistema de Unificação de Administração Pública (SUAP). Este artigo aborda uma solução prática que simplificou esse processo para servidores do IFMT.

Uma conversa com uma servidora do IFMT virou uma extensão do Chrome com mais de 150 usuários

Funcionamento da Extensão

A extensão "Baixar portarias do SUAP" adiciona um botão direto na página do servidor do SUAP. Ao clicar nesse botão, a extensão:

  • Lista todas as portarias disponíveis, incluindo as que estão em páginas diferentes, com paginação automática;
  • Permite selecionar as portarias desejadas ou marcar todas;
  • Realiza o download de todas as portarias selecionadas de uma vez, com nomes padrão formatados como número-ano.pdf (ex: 119-2026.pdf);
  • Organiza os arquivos em uma subpasta chamada Downloads;
  • Oferece a opção de exportar um relatório CSV com os resultados de cada download.

Reconhecimento e Utilização

Hoje, a extensão conta com mais de 150 usuários e 5 avaliações, todas com 5 estrelas. Para um projeto que nasceu de uma conversa casual, é um retorno muito positivo. Este é um projeto independente, sem vínculo oficial com o IFMT, criado para facilitar o acesso a documentos para quem já tem acesso aos seus próprios portarias.

Conclusão

A extensão "Baixar portarias do SUAP" é uma solução prática e eficaz para um problema comum na burocracia do serviço público. Sucesso e reconhecimento são testemunhas do valor dessa ferramenta. Para usuários que ainda não testaram, vale a pena experimentar e compartilhar suas experiências.

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